Αντιμετώπιση 9 κοινών παγίδων στην υπαγόρευση και την αναγνώριση ομιλίας

1. Ρυθμίστε το μυαλό σας στη „Λειτουργία υπαγόρευσης“

Μία από τις πιο κοινές παρανοήσεις είναι ότι η υπαγόρευση και η αναγνώριση ομιλίας λειτουργούν σαν μια κανονική συνομιλία – μόνο με τον εαυτό σας. Αλλά είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Η προσέγγιση μιας ηχογράφησης φωνής έχοντας κατά νου ότι το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα έγγραφο κειμένου, βοηθά να μπείτε στη σωστή νοοτροπία. Μπορείτε να σταματήσετε μια εγγραφή όταν πρέπει να σκεφτείτε για να αποφύγετε μεγάλα κενά που ενδεχομένως θα καταγράφουν μόνο θόρυβο φόντου. Σκεφτείτε πριν μιλήσετε και μετά μιλήστε άπταιστα με ολόκληρες προτάσεις. Ως επόμενο βήμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την προσθήκη λέγοντας τα σημεία στίξης δυνατά και το λογισμικό θα τα αναγνωρίσει ως «εντολές». Εξασκηθείτε στο να μιλάτε δυνατά όπως θα πληκτρολογούσατε κείμενο και σύντομα θα το καταφέρετε.

2. Επενδύστε σε επαγγελματικές συσκευές εγγραφής

Ειδικά αν θέλετε να εργαστείτε με την αναγνώριση ομιλίας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ποιοτικές συσκευές εγγραφής για ικανοποιητικά αποτελέσματα. Οι επαγγελματικές συσκευές εγγραφής υπαγόρευσης, τα μικρόφωνα και τα ακουστικά έχουν σχεδιαστεί για να επιτυγχάνουν ιδανική ποιότητα εγγραφής φωνής. Το κορυφαίο μικρόφωνο στον κλάδο – η Philips SpeechMike Premium σειρά – για παράδειγμα είναι εξοπλισμένο με αποσυνδεδεμένο μικρόφωνο που επιτρέπει εγγραφές χωρίς παρεμβολές. Η χρήση του smartphone σας για υπαγόρευση είναι σίγουρα μια επιλογή για πιο σύντομα μηνύματα, αλλά οι περιορισμοί καλύπτονται γρήγορα. Πιθανότατα θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τις μπαταρίες του smartphone σας για τηλεφωνικές κλήσεις και άλλες λειτουργίες χωρίς να διακόπτετε τις εγγραφές σας.

3. Εξαλείψτε το θόρυβο του περιβάλλοντος

Εκτός από προφανείς περισπασμούς όπως συνομιλίες, ραδιόφωνο, τηλεόραση κ.λπ., πράγματα όπως το μάσημα μιας τσίχλας ή το θρόισμα ενός χαρτιού μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικά κατά την εγγραφή. Η εξάλειψη οποιουδήποτε πιθανού θορύβου περιβάλλοντος όχι μόνο θα έχει καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης ομιλίας, αλλά θα κάνει επίσης χαρούμενο όποιον πρέπει να ακούσει ή/και να μεταγράψει την εγγραφή σας.

4. Μάθετε φωνητικές εντολές

Οι φωνητικές εντολές όπως «περίοδος», «νέα παράγραφος» ή «κόμμα» είναι πολύ σημαντικές για να παρέχουν δομή στα κείμενά σας και θα σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας καθώς μιλάτε. Καθώς μαθαίνετε περισσότερα από αυτές τις εντολές, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλη μορφοποίηση, για παράδειγμα για έντονες λέξεις ή τίτλους. Οι φωνητικές εντολές εξοικονομούν τεράστιο χρόνο είτε δημιουργείτε κείμενο με αναγνώριση ομιλίας και στη συνέχεια το διορθώνετε μόνοι σας είτε κάποιος άλλος πληκτρολογεί την εγγραφή για εσάς.

5. Γνωρίστε το προτιμώμενο τελικό αποτέλεσμα

Πολλοί άνθρωποι έχουν εξοικειωθεί με την τεχνολογία ομιλίας σε κείμενο στην καθημερινή προσωπική τους ζωή. Μπορεί να υπαγορεύετε τη συνομιλία και τα μηνύματα κειμένου στο smartphone σας εδώ και λίγο καιρό. Ωστόσο, σε επαγγελματικό πλαίσιο ένα απλό μήνυμα κειμένου σπάνια είναι αρκετό. Σκεφτείτε λοιπόν το εξής: Τι θα θέλατε να κάνετε με την ηχογράφηση; Χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα μορφοποιημένο έγγραφο; Χρειάζεται το κείμενο αλλού, όπως ένα CRM ή ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων; Οι επαγγελματικές λύσεις ομιλίας σε κείμενο όπως το Philips SpeechLive προσφέρουν μια ποικιλία επιλογών για την αποτελεσματική επεξεργασία αρχείων φωνής και εγγράφων κειμένου.

6. Η εργασία ως ομάδα έχει σημασία

Μπορεί να βρείτε πολλές εφαρμογές που προσφέρουν κάποιο είδος λειτουργικότητας ομιλίας σε κείμενο στο smartphone σας. Τι γίνεται όμως μετά; Στην επαγγελματική μας ζωή, η συντριπτική πλειοψηφία από εμάς απαιτείται να συνεργαζόμαστε με μέλη της ομάδας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για υπαγόρευση και δημιουργία εγγράφων. Έχοντας μια λύση που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε απρόσκοπτα με άλλους, προσφέρει μεγάλη αποτελεσματικότητα στη διαδικασία, επιτρέπει την κατανομή του φόρτου εργασίας και τον σωστό χειρισμό όλων των αρχείων.

7. Προσπαθήστε απλώς να μιλήσετε

Οι χειρονομίες και οι εκφράσεις του προσώπου λειτουργούν καλά στη σκηνή, αλλά δεν είναι πρακτικές κατά την υπαγόρευση. Εάν χειρονομείτε πολύ, η απόσταση μεταξύ του μικροφώνου και του στόματός σας αλλάζει συνεχώς, γεγονός που επηρεάζει την ποιότητα εγγραφής. Για όσους χρειάζονται τα χέρια τους ελεύθερα για να εκφραστούν, προτείνουμε τη χρήση επαγγελματικών ακουστικών, όπως τα ασύρματα ακουστικά Philips SpeechOne που σας επιτρέπουν να μιλάτε ενώ περπατάτε.

8. Μιλάτε σε διάλεκτο ή έχετε έντονη προφορά

Οι διάλεκτοι είναι μοναδικές και κάνουν τις γλώσσες μας πολύχρωμες και ζωντανές. Οι προφορές είναι επίσης κοινές στον ολοένα και πιο διεθνή εργασιακό κόσμο και μάλιστα επιθυμητές από πολλές εταιρείες. Ωστόσο, όταν πρόκειται για την αναγνώριση ομιλίας, οι έντονες προφορές δεν είναι ο καλύτερος φίλος του λογισμικού. Προσπαθήστε να προφέρετε τις λέξεις όσο το δυνατόν πιο καθαρά και με ακρίβεια. Αυτός μπορεί επίσης να είναι ένας λόγος για τον οποίο η αποθήκευση των ηχογραφήσεων φωνής με οποιοδήποτε κείμενο που αναγνωρίζεται ομιλία είναι τόσο σημαντική, ώστε να μπορείτε να ακούσετε ξανά αυτό που ειπώθηκε ανά πάσα στιγμή.

9. Μείνετε με αυτό

Ένα λάθος από την υπαγόρευση των αρχάριων είναι ότι δεν δίνουν στον εαυτό τους χρόνο να μάθουν. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λύση της υπαγόρευσης και της αναγνώρισης ομιλίας, να είστε υπομονετικοί με τον εαυτό σας και οι διαδικασίες και οι προσεγγίσεις εργασίας σας θα βελτιωθούν σημαντικά με τον καιρό.

Ρίξτε μια ματιά στην υπηρεσία μεταγραφής μας