Από ηχογράφηση σε κείμενο χωρίς πληκτρολόγηση

Οι λύσεις ομιλίας σε κείμενο είναι η προτιμώμενη επιλογή για πολλούς οργανισμούς όταν εξετάζουν τις απαιτήσεις υπαγόρευσης και τις οργανωτικές τους ανάγκες. Σύμφωνα με πρόσφατο έκθεση αγοράς που δημοσιεύτηκε από την Grand View Research, Inc., το παγκόσμιο μέγεθος της αγοράς ομιλίας σε κείμενο API αναμένεται να φτάσει τα 8,56 δισεκατομμύρια USD έως το 2030 και να αυξηθεί με CAGR 15,2% από το 2022 έως το 2030. Με αυτήν την αυξανόμενη ανάγκη για ομιλία σε- λύσεις κειμένου, είναι σύνηθες για τους οργανισμούς να συντάσσουν μια επιχειρηματική υπόθεση και να σταθμίζουν την απόδοση της επένδυσης (ROI), για να έχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ωστόσο, για να καταλήξουν σε μια απόφαση, είναι σημαντικό για τους οργανισμούς να εξετάσουν τα οφέλη και τις βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με τις δυνατότητες ομιλίας σε κείμενο.

Οφέλη:

Ταχύτερη δημιουργία εγγράφων

Η μετατροπή ομιλίας σε κείμενο μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τις επιχειρήσεις να μειώσουν τους χρόνους επεξεργασίας εγγράφων, σε σύγκριση με τις τυπικές διαδικασίες μεταγραφής. Η ομιλία σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο μετατρέπει τη φωνή σε κείμενο καθώς μιλάτε, για να αυξήσει την παραγωγικότητα και να μειώσει τον χρόνο κύκλου εργασιών κατά τη δημιουργία εγγράφων, αναφορών, σημειώσεων αρχείων και πολλά άλλα, χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Δεδομένου ότι η ομιλία είναι πολύ πιο γρήγορη από την πληκτρολόγηση, μπορείτε να υπαγορεύετε και να δημιουργείτε έγγραφα τρεις φορές πιο γρήγορα σε σύγκριση με όταν τα πληκτρολογείτε.

Οι προηγμένες λύσεις ομιλίας σε κείμενο έχουν επίσης τη δυνατότητα μεταγραφής τελικών εγγραφών. Μια ηχογράφηση μεταφορτώνεται και αποστέλλεται μέσω ομιλίας σε κείμενο για ένα πρώτο προσχέδιο εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να ακούσετε την ηχογράφηση ενώ διορθώνετε και μορφοποιείτε το κείμενο που έχει μετατραπεί.

Ευκαμψία

Οι πλήρως ενσωματωμένες λύσεις ομιλίας σε κείμενο προσφέρουν την ευελιξία να εργάζεστε από οπουδήποτε – είτε πρόκειται για τον υπολογιστή σας, το smartphone ή απλώς ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Οι άμεσες μεταγραφές μπορούν να δημιουργηθούν στο γραφείο, εν κινήσει ή να εργάζονται εξ αποστάσεως. Οι εγγραφές και τα έγγραφα κειμένου είναι προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή. Η τεχνολογία αναγνώρισης ομιλίας μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των επαναλαμβανόμενων εργασιών, ελευθερώνοντας χρόνο, ώστε οι επαγγελματίες να μπορούν να επικεντρωθούν σε λιγότερες διοικητικές εργασίες.

Όταν εργάζεστε με ομιλία σε κείμενο, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να έχετε κατά νου:

Αποφύγετε τον υπερβολικό θόρυβο του περιβάλλοντος

Ο θόρυβος του παρασκηνίου μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια οποιασδήποτε εγγραφής. Εφόσον, το λογισμικό ομιλίας σε κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές ρυθμίσεις, συσκευές και περιβάλλοντα εργασίας, είναι πιθανό η μεταγραφή να μην είναι ακριβής λόγω του θορύβου του περιβάλλοντος. Συνιστούμε μικρόφωνα υπαγόρευσης όπως το Philips SpeechMikeπου μειώνουν σημαντικά τον θόρυβο του περιβάλλοντος και μεγιστοποιούν την ακρίβεια των αποτελεσμάτων της αναγνώρισης ομιλίας.

Εργασία με τόνους

Οι τοπικές ή ξένες προφορές μπορεί να είναι προκλητικές για το λογισμικό ομιλίας σε κείμενο όταν προσπαθείτε να επιτύχετε υψηλά επίπεδα ακρίβειας. Είναι σημαντικό να εξετάσετε επαγγελματικές λύσεις αναγνώρισης ομιλίας υψηλής ποιότητας που μπορούν να δημιουργήσουν ακριβείς μεταγραφές ακόμα και με τις πιο ποικίλες προφορές.

Μάθετε πώς να υπαγορεύετε

Με την εξάσκηση, τα σωστά εργαλεία και τη σωστή κατανόηση της διαδικασίας υπαγόρευσης, μπορείτε να μάθετε πώς να υπαγορεύετε την αποτελεσματικότητα και να αυξάνετε την παραγωγικότητα. Φροντίστε να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι με το στυλ και τη μορφοποίηση κατά την υπαγόρευση. Η στίξη είναι επίσης μια σημαντική πτυχή της υπαγόρευσης και θα σας βοηθήσει να αρθρώσετε το νόημά σας και να διασφαλίσετε τη σωστή δομή της πρότασης. Μάθετε περισσότερα για το πώς να υπαγορεύετε στο δικό μας blog εδώ.

Philips SpeechLive είναι μια εξαιρετικά ασφαλής λύση ροής εργασιών υπαγόρευσης και μεταγραφής cloud που προσφέρει επίσης επαγγελματική μετατροπή ομιλίας σε κείμενο. Επωφεληθείτε από το Philips SpeechLive δυνατότητα προσθήκης ομιλίας σε κείμενο που ενσωματώνεται στη ροή εργασιών του. Δοκιμάστε τις πολλές λειτουργίες ομιλίας σε κείμενο του SpeechLive: σε πραγματικό χρόνο ή αυτοματοποιημένη ομιλία σε κείμενο, στη συσκευή εγγραφής Ιστού, την εφαρμογή SpeechLive για κινητά και την εφαρμογή για υπολογιστές.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αφήστε μας ένα σχόλιο.