Εθνική Ημέρα Ασφάλειας Υπολογιστών: Η τεχνολογία της εταιρείας σας είναι κλειδωμένη;

Στην ψηφιακή εποχή, η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο είναι μια διαρκώς παρούσα πτυχή της προσωπικής και επαγγελματικής καθημερινής ζωής των ανθρώπων. Η Εθνική Ημέρα Ασφάλειας Υπολογιστών, η οποία αναγνωρίζεται στις 30 Νοεμβρίου κάθε χρόνο, έχει τις ρίζες της πίσω στο 1988, ως απάντηση της Ένωσης για Μηχανήματα Υπολογιστών (ACM) στις εκκολαπτόμενες απειλές του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο. Ο στόχος αυτής της ημέρας – η αύξηση της ευαισθητοποίησης και η εφαρμογή των κατάλληλων στάσεων ψηφιακής ασφάλειας – γίνεται πιο σημαντικός καθώς οι κακοί παράγοντες και οι δυνατότητές τους γίνονται πιο εξελιγμένες. Σύμφωνα με το FBI Έκθεση εγκλήματος στο Διαδίκτυοοι οικονομικές απώλειες από το έγκλημα στον κυβερνοχώρο ανήλθαν συνολικά σε 6,9 δισεκατομμύρια δολάρια πέρυσι, επιπλέον της αμέτρητης ζημιάς στην εμπιστοσύνη και τη φήμη που ακολουθεί τις παραβιάσεις δεδομένων και τα παρόμοια.

Η ασφάλεια παίρνει την υψηλότερη νομική χρέωση

Στον νομικό τομέα, η προστασία δεδομένων είναι κρίσιμης σημασίας, καθώς το θεμέλιο μιας γόνιμης σχέσης πελάτη-δικηγόρου είναι η εμπιστοσύνη και η εμπιστευτικότητα. Τα περισσότερα δικηγορικά γραφεία βασίζονται σε κάποια μορφή λογισμικού υπαγόρευσης, μεταγραφής και ομιλίας σε κείμενο για την εκτέλεση τεράστιων ποσών της απαιτούμενης δημιουργίας εγγράφων και τήρησης αρχείων. Ως εκ τούτου, οι λύσεις που χρησιμοποιούν πρέπει να χρησιμοποιούν το υψηλότερο επίπεδο προστασίας για την προστασία της εταιρείας και των πελατών της.

Η στοίβα τεχνολογίας της επιχείρησης… συσσωρεύεται;

Τεχνολογίες φωνής που βασίζονται σε σύννεφο όπως Philips SpeechLive έχουν τον εταιρικό βαθμό χαρακτηριστικά ασφαλείας ότι οι σύγχρονες επιχειρήσεις πρέπει να ασκούν ευέλικτη επιχειρηματική δραστηριότητα, να παρέχουν εξαιρετικές υπηρεσίες, και κρατήστε προστατευμένα τα ευαίσθητα δεδομένα. Αυτές οι λύσεις προσφέρουν:

Κρυπτογράφηση αρχείων υψηλού επιπέδου | Με το SpeechLive, οι υπαγορεύσεις δημιουργούνται, αποστέλλονται και αποθηκεύονται πάντα με βιομηχανικά πρότυπα κρυπτογράφησης AES 256-bit, είτε χρησιμοποιούν τον ιστό είτε την εφαρμογή για κινητά. Η Philips συνεργάζεται με το Microsoft Azure, έναν από τους κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών cloud σε επίπεδο επιχειρήσεων παγκοσμίως, για τη διατήρηση ασυμβίβαστων προτύπων και διαδικασιών ασφάλειας. Αυτό διασφαλίζει το υψηλότερο επίπεδο απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων και προσφέρει στους επαγγελματίες νομικούς ήσυχους ενώ μοιράζονται αρχεία με ασφάλεια.

Αυτόματη δρομολόγηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας | Έχοντας αυτοματοποιημένη, βασισμένη σε κανόνες δρομολόγηση προς τη σωστή δακτυλογράφο ή υπηρεσία μεταγραφής, οι εγγραφές είναι λιγότερο πιθανό να χαθούν – ή χειρότερα, να κατευθυνθούν εσφαλμένα σε μη εξουσιοδοτημένο παραλήπτη μέσω καναλιών όπως το email. Επιπλέον, οι χρήστες SpeechLive μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας όλων των υπαγορεύσεων, για να τις ανακτήσουν αργότερα, εάν είναι απαραίτητο. Ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να επαναφέρει υπαγορεύσεις που έχουν διαγραφεί κατά λάθος έως και 30 ημέρες μετά.

Έλεγχος πρόσβασης | Η τήρηση εμπιστευτικών αρχείων εκτός από εκείνα που είναι κατάλληλα για το έργο ή τον πελάτη είναι το κλειδί για την αποφυγή διαρροών δεδομένων. Το SpeechLive επιτρέπει την ανάθεση εξουσιοδοτημένων κατόχων (με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) για την προβολή εγγράφων, ενώ η διαχείριση χρηστών και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι διαθέσιμα μόνο για τους διαχειριστές. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων που βασίζεται σε email (MFA) προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας μέσω μιας ασφαλούς υπηρεσίας ελέγχου ταυτότητας της Microsoft που αποτρέπει κινδύνους ασφαλείας, όπως επιθέσεις ωμής βίας.

Κατάσταση εργασίας σε πραγματικό χρόνο | Με αυτήν τη δυνατότητα, το SpeechLive επιτρέπει στους δικηγόρους να παρακολουθούν την κατάσταση των υπαγορεύσεών τους ανά πάσα στιγμή. Το να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα αρχεία στη διαδικασία από την εγγραφή έως τη δημιουργία τελικού εγγράφου είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο η λύση παρέχει διαφάνεια και υπευθυνότητα στη ροή εργασίας.

Κάντε την προστασία δεδομένων καθημερινή προτεραιότητα

Είναι επιτακτική ανάγκη να σημειωθεί ότι ο τομέας της ασφάλειας δεδομένων εξελίσσεται πάντα και οι εταιρείες πρέπει να αξιολογούν συχνά και τακτικά τη στοίβα τεχνολογίας τους για να ενημερώνονται για τις τελευταίες τάσεις και εξελίξεις σε αυτόν τον τομέα. Η Εθνική Ημέρα Ασφάλειας Υπολογιστών έχει σχεδιαστεί για να επιστήσει την προσοχή σε αυτό το σημαντικό θέμα, αλλά απαιτεί επίσης πειθαρχία για την εκτέλεση μέτρων για την αποφυγή παραβιάσεων στην ασφάλεια.

Σε μια άρθρο που δημοσιεύθηκε από τον Αμερικανικό Δικηγορικό Σύλλογο (ABA), ένα εκπληκτικό 29% των δικηγόρων αντιμετώπισαν παραβιάσεις στις επιχειρήσεις τους πέρυσι. Ίσως δεν αποτελεί έκπληξη, το ίδιο άρθρο αναφέρει μια πρόβλεψη του ερευνητικού και συμβουλευτικού οργανισμού Gartner ότι νέοι ομοσπονδιακοί νόμοι περί απορρήτου θα εισαχθούν στον απόηχο μιας ανησυχητικής αύξησης των επιθέσεων στον κυβερνοχώρο.

Τα νικητήρια δικηγορικά γραφεία υιοθετούν τεχνολογίες που διαθέτουν χαρακτηριστικά εγγενούς ασφάλειας: Πρόσφατο κανω ΑΝΑΦΟΡΑ Η Deloitte Legal προβλέπει σημαντική ανάπτυξη στην υιοθέτηση λύσεων που βασίζονται σε cloud και SaaS, όπως το SpeechLive, τα επόμενα δύο έως πέντε χρόνια, καθώς οι εταιρείες συνειδητοποιούν ότι δεν χρειάζεται να θυσιάσουν την ασφάλεια για να επωφεληθούν από την ευελιξία και την ευκολία που προσφέρει το cloud. Ήρθε η ώρα για τα δικηγορικά γραφεία να πάρουν έναν μεγεθυντικό φακό στην τεχνολογία τους για να υποστηρίξουν την παραγωγικότητα, την κερδοφορία, και ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ.